Het hele beheer van uw werven
De Project module geeft u instrumenten om een project te plannen, de rendabiliteit ervan te bepalen, en uw gedeeltelijke of globale facturatie uit te voeren. Bovendien kunt u uw project in detail analyseren dankzij talrijke lijsten en het dashboard, de verbruikte middelen coderen om de projectboekhouding te doen, uitvoer activiteiten- en verbruiksrapporten, onderaannemers beheren voor aanbestedingen, een voortgangsrapport opstellen of zelfs uw projecten rechtstreeks vanuit deze module factureren.
Opzetten van het project/workshop en invoer van het aanbod
- Handmatig aanmaken van een project
- Een offerte of een deel van een offerte naar het project importeren
- Het creëren van meerwerken en aanvullende onderdelen van het project
Planning van het project
- Mogelijke aanpassing van hoeveelheden en geplande middelen in de offerte tijdens de uitvoering van het project
- Herberekening van het overzicht van de hoeveelheid van de offerte
- Het toevoegen van nieuwe posities die niet in het bod zijn opgenomen
- Het bepalen van interne posities die niet zichtbaar zijn voor de klant
- Definitie van interne functies, onbezoldigd, …
Onderaanneming
- Aanvragen van offertes bij onderaannemers met serieverzending
- Geautomatiseerd zoeken naar onderaannemers
- Prijsvergelijking en -simulatie
- Prijsaanvraag algemeen of voor specifieke projectonderdelen
- Voorbereiding van het periodieke voortgangsverslag voor onderaannemers
- Beheer vanvoorschotten onderaannemer
Verslag over de uitvoering
- Wekelijkse beschrijving van posten die moeten worden ingevuld
- Opstellen van uitvoeringsverslag en verbruik voor de bouwplaats
- Liaison met projectboekhouding
- Toewijzing van personeel aan uit te voeren functies
Opvolging van het project
- Opname van gebruikte middelen (materiaal, arbeid,…)
- Real-time analyse van projectkosten
- Directe link naar andere modules
- Directe invoer van leveringsbonnen
Vorderingstaten van het project
- Snel hoeveelheden invoeren voor de periode
- Een duidelijk en volledig overzicht van de voortgang van de werkzaamheden
- Opmaak die voldoet aan administratieve verzoeken
- Automatische of vrije aanmaak van beoordelingsformulieren (toegewezen op het hele project of een deel van het project)
- Vrije definitie van periodes
- Geschiedenis van ingevoerde hoeveelheden
- Automatische berekening van tijd tot voltooiing
Analyse
- Gedetailleerde en uitgebreide analyse van de bouwplaats
- Analyse tussen de geplande begroting en de werkelijkheid
- Rectificatie van het project om het in overeenstemming te brengen met de werkelijkheid
Verbonden met de volgende modules:
Offerte
Maak snel uw offertes, analyseer uw kostprijzen en verwachte winst
Planning
Hit-Office biedt drie soorten planning: een team planning, een gantt chart (project planning) en een bedrijfsplanning
Facturatie
Houd uw facturatie actueel met snelle en eenvoudige facturering
Inkoop
Beheer uw prijsaanvragen, creëer inkooporders, invoer en controle van uw leveringsbonnen en wijs de kosten aan een project toe
Vooraad
Met de voorraadmodule kunt u al uw middelen kwantitatief en naar waarde berekenen.
Kosten boekhouding
Analyseer uw bedrijfsprestaties met geïntegreerde business intelligence instrumenten
KPI
Deze module biedt u een reeks resultaatindicatoren voor uw bedrijf
Materieel
Beheer uw machines en materieel: technische fiche, onderhoud, tellerstanden, enz.
Verhuur
Met de verhuurmodule kunt u uw materieelpark toewijzen aan de verschillende werven en hebt u dus een onmiddellijk overzicht van waar uw materieel zich bevindt
Hit-Mobile
Met Hit-Mobile kunt u uw mobiele toestel (Smartphone, Tablet, Ultratop) aansluiten op uw software om op elk moment van de informatie te beschikken.
ISO
Beheer uw ISO 9001-documenten over het kwaliteitssysteem en de gezondheid en veiligheid binnen uw bedrijf