Met deze module kunt u snel calculaties opstellen en kostprijzen en verwachte winst analyseren
Met deze module kunt u automatisch lastenboeken aanmaken of importeren, nauwkeurig al uw prijzen berekenen en diepe analyses maken, maar ook uw offerteaanvragen bij onderaannemers beheren en uw afdrukken personaliseren. Een offerte maken:
Gegevens bibliotheken
Met Hit-Office kunt u direct offertes maken vanuit de verschillende bibliotheken die bij de software worden geleverd.
Opmeting
- Berekening van de metriek via eenvoudige of complexe formules
- De mogelijkheid om in LLH (lengte, breedte, hoogte)
- Automatisch importeren van de metriek uit een externe bron of een andere bieding
- Invoegen van commentaar in de metriek
- Wizard formules voor complexe berekeningen
Kostprijsberekening/Verkoop
- Door het handmatig invoeren van uitvoeringscomponenten die nodig zijn om de positie uit te voeren
- Van de typische samenstellingen die vooraf zijn bepaald of afkomstig zijn van andere offertes
- Door een individuele of globale hoeveelheid voor de positie te coderen
- Individualisering van prijzen en marges per eenheid
- Permanente weergave van de kostprijs van de samenstelling, groep en aanbieding
- Verdeling van overhead over alle of een reeks artikelen
- Samenvattende tabellen van alle middelen die bij de berekening van het bod zijn gebruikt
Beheer van onderaannemers
- Aanvragen van offertes bij onderaannemers via e-mail of seriebrief
- Automatische invoer van onderaannemers
- Prijsvergelijking en -simulatie
- Koppeling van technische documenten
- Individuele marge per onderaannemer
Analyse van de offerte
- Dashboards (wijziging van marges per type gebruikte hulpbronnen)
- Overkoepelende of gedetailleerde analyse (materialen, arbeid, onderaanneming, totaal aantal op de bouwplaats gepresteerde uren, toegepaste marges)
- Lijst van volgende biedingen
Drukwerk
- Afdruk op maat (rapport op maat van uw bedrijf)
- Verschillende druksjablonen voor inzendingen
- Afdrukken van verschillende analyses van het bod
Diversen
- Het toevoegen van varianten aan het aanbod
- Het opvragen van grondstofprijzen in het aanbod via de koopmodule
- Opstellen van technische fiche
- Opstelling van veiligheids- en gezondheidsplan
- Uit een blanco offerte (maak uw eigen offertecomponenten)
- Uit een Excel-bestand (voer de lijst van een projectauteur in Hit-Office in)
- Uit een bestaande offerte (ga uit van een bestaande offerte of een prototype om uw dossier te vervolledigen)
- Uitwisseling van offertes van andere Hit-Office gebruikers
- Automatisch een offerte maken via een assistent (voeg een aantal variabelen in een assistent in en uw offerte wordt automatisch berekend)
- Snelle invoer van items
Verbonden met de volgende modules:
Bibliotheek
Centraliseer uw gegevens in verschillende databases (middelen, prijsconfiguraties, uitvoeringsvoorschriften, …) om dubbele ingave te vermijden
CRM
Met de CRM-module kunt u de contacten met uw klanten, leveranciers en prospecten volgen
Project
Beheer alle fasen van uw projecten en analyseer hun rendabiliteit
Planning
Hit-Office biedt drie soorten planning: een team planning, een gantt chart (project planning) en een bedrijfsplanning
Facturatie
Houd uw facturatie actueel met snelle en eenvoudige facturering
Inkoop
Beheer uw prijsaanvragen, creëer inkooporders, invoer en controle van uw leveringsbonnen en wijs de kosten aan een project toe
Boekhouding
De algemene boekhouding van uw bedrijf beheren
Kosten boekhouding
Analyseer uw bedrijfsprestaties met geïntegreerde business intelligence instrumenten
Elektronische betalingen
In een paar klikken worden uw facturen geselecteerd en automatisch naar uw betaalprogramma gestuurd
KPI
Deze module biedt u een reeks resultaatindicatoren voor uw bedrijf
Offerte-assistent
Uit een of meer door de gebruiker ingevoerde variabelen kan automatisch een post of een offerte worden berekend
Report-Editor
Hit-Office biedt u standaard een rapport editor waarmee u uw rapporten kunt aanpassen
