L’ensemble de votre gestion de chantier
Le module Projet vous donne des outils pour planifier un projet, déterminer sa rentabilité et effectuer vos facturations partielles ou globales. Par ailleurs, il vous permet d’analyser votre projet de manière détaillée grâce à de nombreuses listes et au tableau de bord, d’encoder les ressources consommées pour faire la comptabilité de projet, de sortir des rapports d’activités et de consommation, de gérer les sous-traitants pour les appels d’offre, d’établir un état d’avancement ou encore de facturer vos projets directement à partir de ce module.
Création du projet/chantier et importation de l’offre
- Création manuelle d’un projet
- Importation d’une offre ou partie d’offre vers le projet
- Création d’avenants et parties supplémentaires du projet
Planification du chantier
- Adaption possible des quantités et ressources planifiées dans l’offre lors de l’éxécution du projet
- Recalcul du métré de l’offre
- Ajout de nouvelles positions non prévues dans l’offre
- Définition de positions internes non visibles pour le client
- Définition de positions en régie, non payées, …
Sous-traitance
- Demande de prix aux sous-traitants avec envoi en série
- Recherche automatisée de sous-traitant
- Comparaison et simulation de prix
- Demande de prix global ou pour certains postes du projet
- Établissement de l’état d’avancement périodique des sous-traitants
- Gestion desacomptes sous-traitant
Rapport d’exécution
- Définition hebdomadaire des postes à réaliser
- Établissement de rapport d’exécution et de consommation pour le chantier
- Liaison avec la comptabilité de projet
- Affectation du personnel sur les positions à réaliser
Suivi du projet
- Saisie des ressources utilisées (matériel, main d’oeuvre,…)
- Analyse en temps réel des coûts du projet
- Liaison directe vers les autres modules
- Importation directe des bons de livraisons
Etat d’avancement du projet
- Saisie rapide des quantités de la période
- Vue claire et globale de l’avancement du chantier
- Mise en page conforme aux demandes de l’administration
- Création automatique ou libre des formules de révisons (affectées sur l’ensemble du projet ou une partie du projet)
- Définition libre des périodes
- Historique des quantités saisies
- Calcul automatique des délais d’éxécution
Analyse
- Analyse détaillée et globale du chantier
- Analyse entre le budget prévu et la réalité
- Rectification du projet pour le mettre en concordance avec la réalité
Interconnecté aux modules suivant :
Offres
Créez rapidement vos devis, analysez vos prix de revient et le bénéfice espéré
Planning
Hit-Office propose trois types de planning : un planning d’équipes, un diagramme de gantt (planification de projets) et un planning de société
Facturation
Soyez à jour dans votre facturation grâce à une facturation simple et rapide
Achats
Gérez vos demandes de prix, créez des bons de commande, encodez et vérifiez vos bons de livraisons et imputez les coûts sur un projet
Stock
Le module Stock vous permet d’évaluer, en quantité et en valeur, l’ensemble de vos ressources
Comptabilité analytique
Analysez les performances de votre entreprise grâce à des outils intégrés de business intelligence
KPI
Ce module vous offre un ensemble d’indicateurs de performance de votre société
Equipement
Gérez votre parc machine et matériel : fiche technique, entretien, relevés de compteurs, …
Location
Le module Location vous permet d’affecter votre flotte de matériel sur les différents chantiers et ainsi d’avoir une vue en temps réel de l’endroit d’où se trouve votre matériel
Hit-Mobile
vous permet de connecter votre appareil mobile (Smartphone, Tablette, Ultratop) à votre logiciel pour profitez des informations à tout moment
ISO
Gérez les documents ISO de votre système de qualité suivant ISO 9001 et les documents relatifs à la sécurité et la santé au sein de votre entreprise
