Hit-Office voor handelaars
Belangrijkste kenmerken:
- Beheer en volgen van handelsaanbiedingen
- Kortingsbeheer per klant (tarieven en speciale korting)
- Geautomatiseerd beheer van aanbetalingen
- Beheersing van gewicht en volume
- Leverancierscatalogusbeheer, met geautomatiseerde import vanuit erkende formaten, eenvoudig bij te werken. Ontwikkeling op maat is mogelijk op dit niveau indien een hogere graad van automatisering is vereist.
- Opstellen van inkooporders en leveringsbonnen
- Een inkooporder van een leverancier koppelen aan een inkooporder van een klant
- Beschikbaarheidsbeheer
- Leveringsstroombeheer
- Factuurgeneratie (enkelvoudig of serieel)
- Directe facturering vanaf leveringsbonnen
- Directe link naar voorraad met aanvullingsvoorstel
- Lijst van aanbiedingen en bestellingen uit leveringsbonnen
- Statistieken aanbod, bestelling, artikelen….
Ons bouw ERP bestaat uit 16 modules voor handelaars:
De volgende modules zijn specifiek toegesneden op aannemers en handelaren in de bouw.
Handel
De handelsmodule maakt het mogelijk de aankoop en verkoop van goederen volledig te beheren. – Maak uw offertes – Maak uw bestellingen en leveringsbonnen – Maak uw facturen op basis van uw bestellingen
Offerte
Maak snel uw offertes, analyseer uw kostprijzen en verwachte winst
Inkoop
Beheer uw prijsaanvragen, creëer inkooporders, invoer en controle van uw leveringsbonnen en wijs de kosten aan een project toe
Facturatie
Houd uw facturatie actueel met snelle en eenvoudige facturering
Vooraad
Met de voorraadmodule kunt u al uw middelen kwantitatief en naar waarde berekenen.
Diensten
Met de Servicemodule kunt u alle service-interventies, servicecontracten en interventielocaties beheren
Boekhouding
De algemene boekhouding van uw bedrijf beheren
Kostenrechnung
Analyseer uw bedrijfsprestaties met geïntegreerde business intelligence instrumenten
CRM
Met de CRM-module kunt u de contacten met uw klanten, leveranciers en prospecten volgen
Hit-Mobile
Met Hit-Mobile kunt u uw mobiele toestel (Smartphone, Tablet, Ultratop) aansluiten op uw software om op elk moment van de informatie te beschikken.
Taskz
Met de Taskz-module kunt u de taken van een administratieve en een technische afdeling organiseren via een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface
Emailing
Met dit programma kunt u e-mails sturen naar een database van adressen, naar uw klanten of leveranciers
Connect
Met Hit-Office kan aan al uw eisen worden voldaan door ontwikkeling op maat
Admin
Met de module Admin kunt u de gebruikersrechten beheren
Report-Editor
Hit-Office biedt u standaard een rapport editor waarmee u uw rapporten kunt aanpassen
Herinneringen
Met deze tool kunt u binnen het platform gepersonaliseerde herinneringen van allerlei type genereren
Handel
De handelsmodule maakt het mogelijk de aankoop en verkoop van goederen volledig te beheren.
- Maak uw offertes
- Maak uw bestellingen en leveringsbonnen
- Maak uw facturen op basis van uw bestellingen
Offerte
Met de module “Offerte” kunt u automatisch lastenboeken opstellen of importeren, al uw prijzen nauwkeurig berekenen en grondig analyseren, uw prijsaanvragen bij onderaannemers beheren en uw afdrukken personaliseren.
- Beheer van offertes.
- Berekening van de eigen werken
- Beheer van onderaannemers, prijsaanvraag, vergelijking, selectie
- Beheer van het metingenbestand (formule of LBH)
- Individualisering van de prijzen voor een middel, een post of voor alle ramingen
- Berekening van de vervoerskosten
- Dashboards voor prijssynthese
- Analyses (offertes, globaal, soorten middelen)
Inkoop
Met de module “Inkoop” kunt u de volledige inkoopketen van uw bedrijf beheren. Hiermee kunt u prijsaanvragen plaatsen, prijsvergelijkingen maken, bestellingen opstellen, de leveringsbon van de leverancier controleren en de facturering met betrekking tot deze leveringsbon controleren.
Facturatie
Met de module “Facturatie” kunt u uw facturen aanmaken op basis van een offerte, een project, een vooraf bepaald betalingsplan, facturatie op basis van tijd en materialen of facturatie van de interventies van de module Service. Uw facturen worden automatisch gekoppeld aan het algemene boekhoudsysteem.
Voorraad
Met de module “Voorraad” kunt u al uw middelen evalueren, in hoeveelheid en waarde. Dankzij de module Aankoop kunt u beslissen om uw middelen rechtstreeks toe te wijzen aan uw voorraad of aan een sitevoorraad die van het ene project naar het andere kan worden overgebracht.
Diensten
Met de “Diensten” module kunt u alle service interventies, service contracten en locaties beheren.
Boekhouding
Met de module “Boekhouding” kunt u de invoer van de boekingen in de verschillende journalen beheren, een globale of gedetailleerde opvolging van uw klanten en leveranciers hebben, en de aangiften die bij de bevoegde administraties moeten worden gedaan beheren. U kunt ook automatisch herinneringen sturen naar uw klanten die te laat zijn met hun betalingen, en gegroepeerde betalingsbestanden versturen.
- Snelle opstelling van de verschillende financiële overzichten
- Mogelijkheid van interface met andere boekhoudsoftware
Analytische boekhouding
Meerassige analytische boekhouding, geïntegreerd in de applicatie. De link wordt rechtstreeks gelegd met uw projectboekhouding, met uw uitrusting, met uw personeel.
- Globale of gedetailleerde analyse van de rentabiliteit van uw werven
- Beheer van meerdere assen
CRM
De CRM module laat u toe de relaties met uw klanten, leveranciers en adressen op te volgen
Hit-Mobile
Met Hit-Mobile kunt u uw mobiele toestellen (Smartphone, Tablet, Ultratop) verbinden met uw software. Met uw werftablet kunt u de financiële situatie kennen, de lijst van prospects die moeten worden opgevolgd, de werfverslagen, …
Taskz
Met de Taskz-module kunt u de taken van een administratieve afdeling en een technische afdeling via een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface organiseren. Je hebt een taak te doen, je hebt een memo die verschijnt en je slaat het op. U kunt het ook aan een persoon toewijzen. De lijst van taken van de dag, van de week zijn beschikbaar.
Emailing
Met dit tool kunt u e-mails versturen naar een database van adressen, naar uw klanten of leveranciers.
Connect
Hit-Python is de interface voor ontwikkeling op maat in het platform.
Admin
Het Hit-Office ERP administratieprogramma geeft u de volledige controle over de software. Elke gebruiker heeft toegang tot de modules die aan hem zijn toegewezen. Er kan een paswoordsysteem worden ingesteld.
Report editor
Hit-Office biedt u standaard een rapport editor waarmee u uw drukwerk kunt aanpassen
Herinneringen
Met deze tool kunt u alle soorten herinneringen genereren binnen het platform: bijvoorbeeld een herinnering voor een inleverdatum, een herinnering voor een factuur, het versturen van een tussentijdse bericht. De parametrisering van de wensen is het onderwerp van een afzonderlijke post.