Volledige controle over het personeel: van database tot opvolging van de prestaties
Met de module Personeel kunt u alle informatie met betrekking tot personeelsleden beheren, de uitrusting beheren, een wervingsreserve en een archief beheren. U kunt ook de werkuren van arbeiders en bedienden coderen, hun productiviteit analyseren per activiteitsdomein, werktijd beheren, betalingen en kosten aan projecten toewijzen.
Personeel data opname
- Algemene informatie (Adres, telefoon, e-mail, …)
- Gemeenschappelijke en huishoudelijke informatie (Burgerlijke staat, invaliditeit, geboortedatum, trouwdatum, naam partner, …)
- Informatie over loopbaan (functieomschrijving, kwalificaties, datum van indienstneming en beëindiging, reden voor beëindiging, …)
- Informatie over de uitrusting (jasmaat, schoenmaat, broekmaat, …).
- Controle van de levering van uitrusting (datum van overdracht van uitrusting, hoeveelheid, prijs, …).
- Het beheer van training en terugroepingsdata
- Evaluatie van het personeel via de ISO-module
- Beheer van correspondentie naar werknemers
Volledige controle en overzicht over het personeel
- Beheer van personeelsregister, archief en eenwervingspool
- Teambeheer
- Directe link naar de project module en de service
- Beheer van reiskosten
- Linken naar externe bestanden
- Opstelling van opleidings- en evaluatieformulier
- Medewerkers bijhouden met oproepdatum
Tijd en Aanwezigheid
- Ingave uren dagelijks of periodiek
- uren over meerdere data, sites in één bewerking
- Mogelijkheid ze te besteden aan verschillende projecten, posities en werkterreinen
- Analyse van diensten aan de hand van verschillende criteria (activiteit, locatie, productiviteit,…)
- Aanmaken van bestanden voor integratie in salarissoftware, uitbetaling van lonen via bankkoppeling en lijst van loonbetalingen
Verbonden met de volgende modules:
Elektronische betalingen
In een paar klikken worden uw facturen geselecteerd en automatisch naar uw betaalprogramma gestuurd
Planning
Hit-Office biedt drie soorten planning: een team planning, een gantt chart (project planning) en een bedrijfsplanning
Planning dienst na verkoop
Van overal kunt u het interventieplan van uw technici raadplegen en aanpassen
Diensten
Met de Servicemodule kunt u alle service-interventies, servicecontracten en interventielocaties beheren
Dienst na verkoop
Geeft uw technici de mogelijkheid de planning van hun dag en de informatie betreffende hun interventie te raadplegen. Bovendien beheren zij deze interventie vanaf een tablet of een smartphone
Hit-Mobile
Met Hit-Mobile kunt u uw mobiele toestel (Smartphone, Tablet, Ultratop) aansluiten op uw software om op elk moment van de informatie te beschikken.
Admin
Met de module Admin kunt u de gebruikersrechten beheren
Herinneringen
Met deze tool kunt u binnen het platform gepersonaliseerde herinneringen van allerlei type genereren