La maîtrise complete du personnel : de la signalétique au suivi des prestations
Le module Personnel vous permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel, de gérer la mise à disposition de matériel, de gérer une réserve de recrutement et une archive. Vous pouvez également encoder les heures de travail des ouvriers et employés, analyser leur productivité par domaine d’activité, gérer leur temps de travail, les paiements et affecter des coûts à des projets.
Signalétique du personnel
- Informations générales (Adresse, téléphone, email, …)
- Informations sur l’état civil et le ménage (état civil, handicap, date de naissance, date de mariage, nom du partenaire, …)
- Informations sur la carrière (description du travail, qualification, date d’engagement et de licenciement, raison du licenciement, …)
- Informations sur la mise à disposition du matériel (taille de la veste, taille des chaussures, taille du pantalon, …).
- Contrôle des mises à disposition de matériel (date de remise du matériel, quantité, prix, …).
- Gestion des formations et des dates de rappel de formation
- Evaluation du personnel via le module ISO
- Gestion de la correspondance vis-à-vis des employés
Contrôle et visibilité totale du personnel
- Gestion du registre du personnel, des archives et d’uneréserve de recrutement
- Gestion d’équipe
- Liaison directe vers le module projet et le module service
- Gestion des frais de déplacement
- Lien vers des fichiers externes
- Création de fiche formation et d’évaluation
- Suivi du personnel avec date de rappel
Pointage et encodage des heures
- Encodage des heures quotidiennement ou périodiquement
- Pointage des heures sur plusieurs dates, chantiers en une seule opération
- Possibilité de les imputer sur différents projets, positions et domaines d’activité
- Analyse des prestations selon différents critères (activité, chantier, productivité,…)
- Création de fichiers pour intégrer au logiciel de paie, paiement des salaires par liaison bancaire et liste des paiements des salaires
Interconnecté aux modules suivant :
Paiement électronique
En quelques clics vos factures sont sélectionnées et envoyées de manière automatique vers votre programme de paie
Planning
Hit-Office propose trois types de planning : un planning d’équipes, un diagramme de gantt (planification de projets) et un planning de société
Planning SAV
À partir de n’importe quel endroit, vous pouvez consulter et modifier le planning d’interventions de vos techniciens
Service
Le module Service vous permet de gérer toutes les interventions de services, les contrats de service ainsi que les lieux d’interventions
Service après-vente
Permet à vos techniciens de consulter le planning de leur journée et les informations concernant leur intervention. De plus, ils gèrent cette invervention depuis une tablette ou un smartphone
Hit-Mobile
vous permet de connecter votre appareil mobile (Smartphone, Tablette, Ultratop) à votre logiciel pour profitez des informations à tout moment
Admin
Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs
Rappels
Cet outil vous permet de générer des rappels sur mesure et de tous types au sein de la plate forme