Beheer alle aspecten van de algemene boekhouding van uw bedrijf
De module Boekhouding laat u toe de boeking van de boekhoudposten in de verschillende journalen te beheren, eenglobale of gedetailleerde opvolging van uw klanten en leveranciers te hebben, de aangiften die bij de bevoegde administraties moeten worden gedaan, te beheren.
Geïntegreerde boekhouding voor uw projecten, uw personeel, uw modules
- Een snelle en efficiënte invoer
- Een geïntegreerd beheer van uw boekingen in de verschillende journaals en in directe relatie met andere modules van de Hit-Office software
- Automatisch uw declaraties, uw betalingsbestanden naar uw leveranciers sturen via de Hit-Office boekhouding
- Instant overzicht van uw kasstroom, relaties met uw klanten en leveranciers
- Eenpermanente controle over uw encoderingen om elk risico op fouten te elimineren
Kenmerken
- Voorbereiding van klanten- en leveranciersrekeningen (rekeningen, journalen, btw-codes, vervaldatums)
- Volledig beheer van klanten en leveranciers vanuit één enkel scherm (tracering, transactiegeschiedenis, herinneringen, wijziging invoer, belettering)
- Automatische aanmaak van betalingen van uw leveranciers op basis van verschillende criteria (vervaldatums, goedkeuring van facturen, leveranciers, maximumbedrag, …). Het bestand wordt automatisch naar uw betalingsorganisatie gestuurd en het afschrift voor de boekhouding wordt direct gegenereerd.
- Rekeningafschriften importeren
- Het beheer van betaalherinneringen automatisch of handmatig
- Coding over meerdere perioden tegelijkertijd mogelijk
- Lijsten van analyseverslagen nauwkeurig en gedetailleerd
- Directe link tussen facturering en algemene boekhouding
- Directe link met kostenberekening
- Integraal afschrijvingsschema
- Gemakkelijk te reconciliëren (handmatige of automatische belettering)
- Voorbereiding van uwfinanciële overzichten volgens de huidige normen
- Automatische generatie van BTW-aangiften
- Controle over het gebruik van VAT-code
- Controle op dubbele invoer van document
Controle en goedkeuring van facturen
- Factuurgoedkeuring door beheerders voor vrijgave betaling
- Factuurcontrole met afleveringsbon en inkooporder
- Mogelijkheid om meerdere verantwoordelijken en niveaus op een factuur in te stellen
- Aangepaste goedkeuring van facturen (elke verantwoordelijke ziet alleen de documenten die hem/haar betreffen)
- PDF-weergave van facturen
- Goedkeuring van facturen rechtstreeks vanaf de werf
Geen papieren documenten meer
- Volledig geautomatiseerde boekhouding
- Vermindering van papieren documenten in uw bedrijf
- Archivering van al uw boekhoudkundige documenten
- Direct scannen van documenten uit de boekhouding
- Documenten rechtstreeks in Hit-Office bekijken
De kracht van de integratie met andere modules
- Een factuur die in de factureringsmodule wordt gemaakt, creëert automatisch een verkoopboeking in het rekeningenschema
- Bij de controle van facturen kunt u heel eenvoudig kosten toewijzen aan analytische assen die u vooraf hebt gedefinieerd
Interfaces met andere software
- Geautomatiseerd en verbonden betalingsbeheer met beveiligde betalingssoftware
- Export en mogelijke import naar andere boekhoudprogramma’s
- Ontwikkeling van aangepaste rapportenvia Business Intelligence
Verbonden met de volgende modules:
Facturatie
Houd uw facturatie actueel met snelle en eenvoudige facturering
Kosten boekhouding
Analyseer uw bedrijfsprestaties met geïntegreerde business intelligence instrumenten
Elektronische betalingen
In een paar klikken worden uw facturen geselecteerd en automatisch naar uw betaalprogramma gestuurd
KPI
Deze module biedt u een reeks resultaatindicatoren voor uw bedrijf
Herinneringen
Met deze tool kunt u binnen het platform gepersonaliseerde herinneringen van allerlei type genereren
Inkoop
Beheer uw prijsaanvragen, creëer inkooporders, invoer en controle van uw leveringsbonnen en wijs de kosten aan een project toe
CRM
Met de CRM-module kunt u de contacten met uw klanten, leveranciers en prospecten volgen