Gérez tous les aspects de la comptabilité générale de votre société
Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir unsuivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes.
Une comptabilité intégrée vers vos projets, votre personnel, vos modules
- Une rapidité et efficacité de saisie
- Une gestion intégrée de vos écritures dans les différents journaux et en relation directe avec les autres modules du logiciel Hit-Office
- Envoi automatique de vos déclarations, vos fichiers de paiement vers vos fournisseurs grâce à la comptabilité Hit-Office
- Visualisation instantanée de votre trésorerie, des relations avec vos clients et fournisseurs
- Uncontrôle permanent sur vos encodages pour éliminer tout risque d’erreur
Fonctionnalités
- Pré-paramétrage des comptes clients et fournisseurs (comptes, journaux, codes TVA, échéances)
- Gestion complète des clients et fournisseurs à partir d’un seul écran (suivi, historique des transactions, rappels, modification d’écritures, lettrages)
- Génération automatique du paiement de vos fournisseurs suivant plusieurs critères (échéances, approbation de factures, fournisseurs, montant maximal, …). Le fichier est automatiquement envoyé vers votre organisme de paiement et la transcription comptable est directement générée.
- Import des extraits de compte
- Gestion des rappels de paiement automatique ou manuelle
- Encodage sur plusieurs périodes possible en simultané
- Listes de rapports d’analyses précises et détaillées
- Liaison directe entre la facturation et la comptabilité générale
- Liaison directe avec la comptabilité analytique
- Tableau d’amortissement intégré
- Facilité de réconciliation (lettrage manuel ou automatique)
- Établissement de vosétats financiers selon les normes en vigueur
- Génération automatique des déclarations TVA
- Contrôle sur l’utilisation de code TVA
- Contrôle double saisie de document
Vérification et approbation de facture
- Approbation de facture par les responsables pour mise au paiement
- Vérification des factures avec bon de livraison et bon de commande
- Possibilité de définir plusieurs responsables et niveaux sur une facture
- Approbation personnalisée des factures (chaque responsable ne voit que les documents qui le concerne)
- Visualisation PDF des factures
- Approbation des factures directement à partir du chantier
Fini les documents papiers
- Comptabilitéentièrement informatisée
- Réduction des documents papiers de votre entreprise
- Archivage de tous vos documents comptables
- Scanning direct de documents à partir de l’écriture comptable
- Visualisation des documents directement dans Hit-Office
La force de l’intégration avec les autres modules
- Une facture établie dans le module facturation crée automatiquement une écriture de vente dans le plan comptable
- Lors de la vérification des factures, vous pouvez très simplement dispatcher les coûts vers des axes analytiques que vous aurez pré-définis
Interfaces avec d’autres logiciels
- Gestion des paiements informatisée et connectée vers les logiciels de paiements sécurisés
- Exportation et importation possible vers d’autres programmes comptables
- Développement de rapports sur mesurevia la Business Intelligence
Interconnecté aux modules suivant :
Facturation
Soyez à jour dans votre facturation grâce à une facturation simple et rapide
Comptabilité analytique
Analysez les performances de votre entreprise grâce à des outils intégrés de business intelligence
Paiement électronique
En quelques clics vos factures sont sélectionnées et envoyées de manière automatique vers votre programme de paie
KPI
Ce module vous offre un ensemble d’indicateurs de performance de votre société
Rappels
Cet outil vous permet de générer des rappels sur mesure et de tous types au sein de la plate forme
Achats
Gérez vos demandes de prix, créez des bons de commande, encodez et vérifiez vos bons de livraisons et imputez les coûts sur un projet
CRM
Le module CRM vous permet de suivre les relations avec vos clients, fournisseurs et prospects