Hit-Office Négoce, la gestion efficace des opérations d’achats et ventes de matériel
Le module Négoce permet la gestion totale des achats et ventes d’articles. – Élaborez vos offres – Créez vos commandes et bons de livraisons – Établissez vos factures à partir de vos commandes
Demande de prix client
- Synchronisation des données
- Gestion des offres de prix vers vos clients
- Gestion d’offres prototypes
- Gestion des tarifs : tarifs différents en fonction du client, en fonction des quantités, …
- Gestion des statuts et de l’importance des offres
- Gestion des dates d’échéance des offres
- Filtre enregistré pour organiser la relance des offres
- Lien avec le module rappel pour recevoir des notifications sur mesure (Exemple : notification pour rappeler un prospect qui n’aurait pas de suivi depuis 3 mois)
- Possibilité d’individualiser les remises suivant quantités ou montant
- Gestion de laremise maximale : le logiciel ne permet pas d’aller en dessous d’une certain seuil
Confirmation de commande
- Gestion des commandes à l’achat (demande de prix fournisseurs, commande des articles)
- Gestion des commandes à la vente (élaboration des confirmations de commandes, délais de livraison, suivis des articles, …)
- Gestion des bons de livraisons (création automatique des bons de livraisons)
- Détection de commandes suspectes
Création de bons de livraison
- Création de bons de livraison vierges
- Création de bons de livraison suivant commande
- Gestion des ristournes suivant quantité ou d’un rabais
- Suivi du statut du bon via un code couleur (prêt pour emballage, prêt pour livraison, livraison complétée, …) et des dates.
- Déduction des stocks
- Création rapide d’une facture suivant le bon de livraison
- Suivi du statut de la facturation
Facturation
- Génération automatique des acomptes
- Facturation directe à partir de la commande (gestion des escomptes, des acomptes, remises, …)
- Facturation groupée
- Liaison vers la comptabilité
- Statistiques de ventes
Statistiques
- Analyses détaillées ou rapides des offres
- Statistiques des ventes
- Statistiques des commandes
Interconnecté aux modules suivant :
KPI
Ce module vous offre un ensemble d’indicateurs de performance de votre société
Achats
Gérez vos demandes de prix, créez des bons de commande, encodez et vérifiez vos bons de livraisons et imputez les coûts sur un projet
Facturation
Soyez à jour dans votre facturation grâce à une facturation simple et rapide
Stock
Le module Stock vous permet d’évaluer, en quantité et en valeur, l’ensemble de vos ressources
Comptabilité
Gérez la comptabilité de base de votre entreprise
Comptabilité analytique
Analysez les performances de votre entreprise grâce à des outils intégrés de business intelligence
Paiement électronique
En quelques clics vos factures sont sélectionnées et envoyées de manière automatique vers votre programme de paie