Hit-Office für Planungsbüros
Die Hit-Office-Software in ihrer Version Planungsbüro ermöglicht es Ihnen, eine Übersicht über Ihre Projekte in Echtzeit und auf eine integrierte Weise in einem einzigen System zu haben.
Vom Vorentwurf bis zur Endabnahme gibt Ihnen Hit-Office „Bauträger“ alle Werkzeuge an die Hand, um Ihre Projekte sowohl unter technischen, kommerziellen und finanziellen Aspekten zu verwalten.
Unsere Bau-ERP besteht aus 12 Modulen für Planungsbüros:
Die folgenden Module sind speziell auf Projektierungsbüros abgestimmt
Leistungsverzeichnis
Ce module permet de gérer la création de cahiers des charges
Angebote
Erstellen Sie schnell Ihre Angebote, analysieren Sie Ihre Selbstkostenpreise und den erwarteten Gewinn
ISO
Verwalten Sie Ihre ISO 9001-Qualitätssystem- und Sicherheitsdokumente in Ihrem Unternehmen
Projekte
Verwalten Sie alle Phasen Ihrer Projekte und analysieren Sie deren Rentabilität
Emailing
Mit diesem Tool können Sie E-Mails an eine Datenbank von Adressen, an Ihre Kunden oder Lieferanten senden
Buchhaltung
Verwalten Sie die allgemeine Buchhaltung Ihres Unternehmens
Connect
Mit Hit-Office können alle Ihre Anforderungen durch kundenspezifische Entwicklung erfüllt werden
Admin
Mit dem Admin-Modul können Sie Benutzerrechte verwalten
Report Editor
Hit-Office stellt Ihnen standardmäßig einen Report-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Druckausgaben individuell gestalten können
Erinnerungen
Mit diesem Hilfsprogramm können Sie individuelle Erinnerungen aller Art innerhalb der Plattform erzeugen
Leistungsverzeichnis
- Erstellung von Spezifikationen aus Bibliotheken, Datei-Import, Eingabe von Leistungsverzeichnissen.
Aufmass von Positionen in verschiedenen Formaten
Automatische Erstellung von allgemeinen Anforderungen - Vorläufige Schätzung des Budgets aus früheren Baustellen
- Métrés des postes sous différents formats
- Génération automatique du cahier des charges général
Internes Management
- Kundenangebote
- Gebührenermittlung und Abrechnung (pauschal, prozentual, Zahlungsplan)
- Anzahlungsverwaltung
- Analyse der Projektrentabilität
- Zuweisung von Mitarbeitern zu einzelnen Projekten
Angebote
Mit dem Angebotsmodul können Sie automatisch Leistungsverzeichnisse erstellen oder importieren, alle Ihre Preise genau kalkulieren und detailliert auswerten sowie Ihre Preisanfragen an Subunternehmer verwalten und Ihre Ausdrucke individuell gestalten.
- Angebotsverwaltung
- Berechnung von Eigenleistungen
- Verwaltung von Subunternehmern, Preisanfrage, Vergleich, Auswahl
- Verwaltung der Mengenermittlung (Formel oder LBH)
- Individualisierung der Preise für eine Ressource, einen Posten oder für die gesamte Schätzung
- Berechnung der Transportkosten
- Dashboards für die Preissynthese
- Auswertungen (Angebote, Global, Ressourcentypen)
ISO
Mit dem Modul „ISO/Sicherheit“ können Sie ISO-Dokumente Ihres Qualitätssicherungssystems nach ISO 9001 und Dokumente, die sich auf die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen beziehen, verwalten.
Projekte
Das Projektmodul gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um ein Projekt zu planen, seine Rentabilität zu ermitteln und Ihre Teil- oder Globalabrechnung zu erstellen. Außerdem erlaubt es Ihnen, Ihr Projekt dank zahlreicher Listen und dem Dashboard detailliert zu analysieren, die verbrauchten Ressourcen zu erfassen, um die Projektbuchhaltung zu erstellen, Berichte über Aktivitäten und Verbrauch zu verfassen, die Subunternehmer für die Ausschreibungen zu verwalten, einen Fortschrittserklärung zu erstellen oder Rechnungen direkt aus diesem Modul zu erstellen.
- Verwaltung von Fortschrittserklärungen, Revisionsformeln, Schlechtwetterkalender, Schuldanmeldung, Berechnung von Fristen
- Aktivitäts- und Verbrauchsberichte
- Verbrauchsanalyse
- Integration mit den Modulen Personal und Einkauf
- Verwaltung von Zusatzarbeiten
- Überwachung der Projektmarge in Echtzeit
Dokumentenverwaltung
- Verbindungen mit externem Dateisystem (Gaeb, Crtib, …)
- Publizieren
- E-Mailing
- Korrespondenz und Vertragsmanagement
Emailing
Mit diesem Tool können Sie E-Mails an eine Datenbank von Adressen, an Ihre Kunden oder Lieferanten senden.
Buchhaltung
Mit dem Modul „Buchhaltung“ können Sie die Buchungen in den verschiedenen Journalen verwalten, eine globale oder detaillierte Verfolgung Ihrer Kunden und Lieferanten durchführen und die an die zuständigen Behörden abzugebenden Erklärungen verwalten. Außerdem können Sie automatisch Mahnungen an Ihre Kunden senden, die mit ihren Zahlungen im Verzug sind, und gruppierte Zahlungsdateien versenden.
- Schnelle Erstellung der verschiedenen Finanzberichte
- Möglichkeit der Schnittstelle zu anderer Buchhaltungssoftware
Connect
Hit-Python ist die Schnittstelle für kundenspezifische Softwareentwicklung auf der Plattform.
Admin
Das Hit-Office ERP System Administration Tool gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Software. Jeder Benutzer hat Zugriff auf die ihm zugewiesenen Module. Es kann ein Passwortsystem eingerichtet werden.
Report-Editor
Hit-Office stellt Ihnen standardmäßig einen Report-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Druckausgaben individuell gestalten können
Erinnerungen
Mit diesem Programm können Sie alle Arten von Erinnerungen innerhalb der Plattform generieren: z. B. eine Erinnerung für einen Abgabetermin, eine Erinnerung für eine Rechnung, das Senden eines Dieshboards. Die Parametrierung der Abfragen ist Gegenstand eines separaten Postens.