Module Handel

Hit-Office Trade, het efficiënte beheer van aankopen en verkopen van goederen

De handelsmodule maakt een totaalbeheer van aankopen en verkopen van artikelen mogelijk.

– Maak uw offertes
– Maak uw bestellingen en leveringsbonnen
– Maak uw facturen van uw bestellingen

Prijsaanvraag klant

    • Gegevenssynchronisatie
    • Het beheren van prijsoffertes voor uw klanten
    • Beheer van prototype offertes
    • Het beheer van prijzen: verschillende prijzen afhankelijk van de klant, afhankelijk van hoeveelheden, …
    • Beheer van status en belang van aanbiedingen
    • Beheer van vervaldata van aanbiedingen

.

    • Geregistreerde filter om de aanbiedingen

te organiseren

    • Link met de herinneringen module om aangepaste notificaties te ontvangen (Voorbeeld: notificatie om een prospect terug te bellen die al 3 maanden niet zou zijn opgevolgd)
    • Mogelijkheid om kortingen te individualiseren op basis van hoeveelheden of bedrag
    • Beheersing van demaximale korting: de software staat niet toe om onder een bepaalde drempel

te gaan

Orderbevestiging

  • Beheer van inkooporders (prijsaanvraag bij leverancier, bestellen van artikelen)
  • Beheer van verkooporders (voorbereiding van orderbevestigingen, levertijden, artikelopvolging, …)
  • Beheer van afleveringsbonnen (automatische aanmaak van afleveringsbonnen)
  • Opsporing van verdachte orders

Aanmaken van leveringsbonnen

  • Creatie van blanco leveringsbonnen
  • Creatie van leveringsbonnen op basis van bestelling
  • Het beheer van kwantumkortingen of een korting
  • Het volgen van de status van de voucher via een kleurcode (klaar voor verpakking, klaar voor levering, levering voltooid, …) en datums.
  • Vermindering van voorraden
  • Snelle aanmaak van een factuur naar aanleiding van de afleverbon
  • Tracking van factuurstatus

Facturatie

  • Automatische aanmaak van aanbetalingen
  • Directe facturering vanaf de bestelling (beheer van kortingen, aanbetalingen, rabatten, …)
  • Facturering gegroepeerd
  • Link naar boekhouding
  • Verkoopstatistieken

Statistieken

  • Gedetailleerde of snelle analyses van aanbiedingen
  • Verkoopstatistieken
  • Orderstatistieken

Interesse? Vraag een demo of uw gratis offerte aan!