Contacteer ons
Organiseer uw gegevens in verschillende bibliotheken (middelen, sjablonen, catalogus, …)
Ze stellen u in staat uw offertes direct na de installatie van de software te maken en zonder dat u duizenden records hoeft te coderen.
De vier voornaamste bibliotheken zijn de volgende:
- Bibliotheek van middelen
- Bibliotheek van typische samenstellingen
- Bibliotheek van specificatieteksten
- Bibliotheek van algemene specificatieteksten (voor projectauteurs)
- Catalogus van leveranciersbronnen
Er zijn nog andere bibliotheken, zoals archief van productiviteitswaarden, lijst van veiligheids en gezondheids risico’s die inherent zijn aan uw activiteiten, enz.
Bibliotheek van middelen
- Middelen zijn de elementen die nodig zijn om een taak uit te voeren (b.v. zand, stenen, lonen, vervoer, machines, onderaannemers enz.
- Hit-Office heeft databases met middelen voor veel van de beroepen
- De gebruiker kan de middelen aanpassen aan zijn eigen behoeften
- De gebruiker kan voor elke grondstof verschillende eigenschappen definiëren, zoals volume en gewicht, potentiële leveranciers, opslagkosten, verwerkingskosten, leveringskosten,vervaldatum, minimum- en maximumvoorraad, enz.
- Alle prijzen van middelen kunnen individueel in elke offerte worden aangepast, zonder de prijzen in de bovenliggende database te wijzigen
- Er verschijnt een waarschuwing wanneer de prijs van middelen al een tijdje niet is bijgewerkt
- De gegevens voor middelen kunnen door groepen worden gewijzigd. (b.v.: de aankoopprijzen van grondstoffen van een bepaalde leverancier met 3% verhogen)
- De gebruiker kan samengestelde middelen definiëren. Bijvoorbeeld: Mortel is samengesteld uit een bepaalde hoeveelheid zand, cement, water en arbeid. De gebruiker zal dan in staat zijn om “Mortar” te beheren als een op zichzelf staande bron in plaats van al zijn componenten één voor één te beheren
- 3500 middelen zijn vooraf gecodeerd en staan onmiddellijk tot uw beschikking
Bibliotheek van uitvoeringscomponenten
ul>
.
Bibliotheek van bestekteksten
- Hit-Office heeft databases voor bestekteksten voor veel van de vakgebieden
- Bestekteksten kunnen in vier verschillende talen worden gedefinieerd
- Alle bestekteksten kunnen individueel in een offerte worden aangepast, zonder de hoofddatabank te wijzigen
- Kopiëren/Plakken functies zijn altijd beschikbaar voor de gebruiker
- 9000 specificatieteksten zijn voorgecodeerd en staanonmiddellijk tot uw beschikking
Bibliotheek van teksten met algemene bestekken voor bedrijfsdiensten
- Hit-Office biedt auteurs van projecten de mogelijkheid een documentbasis voor algemene specificaties
- Na het opstellen van de bijzondere specificaties stelt Hit-Office automatisch een algemeen besteksdocument samen, dat vervolgens door de projectauteur kan wordenaangepast
op te zetten
Middelen Catalogus
- Hit-Office stelt u in staat om de item catalogus (middelen) te importeren van uw leveranciers. U kunt het dus gebruiken om uw offertes en bestellingen van materiaal sneller uit te voeren.
- Het is ook mogelijk om Hit-Office te koppelen aan de online catalogus van de leverancier. De catalogus wordt dan geïmporteerd in Hit-Office zodat u deze kunt gebruiken in uw offertes en orders. Bovendien werkt de catalogus zich automatisch elke nacht bij met wijzigingen in de leverancierscatalogus