Le module Offre vous permet de créer ou d’importer automatiquement des cahiers des charges, de calculer précisément tous vos prix et de les analyser en profondeur, ainsi que de gérer vos demandes de prix aux sous-traitants et de personnaliser vos impressions.

– Gestion des devis
– Calcul des oeuvres propres
– Gestion des sous-traitants, demande de prix, comparaison, sélection
– Gestion du métré (formule ou LLH)
– Individualisation des prix pour une ressource, un poste ou pour tout le devis
– Calcul des frais de transport
– Tableaux de bord pour synthèse du prix
– Analyses (offres, globales, types de ressources)

Le module Projet vous donne des outils pour planifier un projet, déterminer sa rentabilité et effectuer vos facturations partielles ou globales. Par ailleurs, il vous permet d’analyser votre projet de manière détaillée grâce à de nombreuses listes et au tableau de bord, d’encoder les ressources consommées pour faire la comptabilité de projet, de sortir des rapports d’activités et de consommation,  de gérer les sous-traitants pour les appels d’offre, d’établir un état d’avancement ou encore de facturer vos projets directement à partir de ce module.

– Gestion des états d’avancement, formule de révision, calendrier des intempéries, déclaration de créance, calcul des délais
– Rapports d’activités et de consommations
– Analyse des consommations
– Intégration avec les modules Personnel et Achats
– Gestion des travaux supplémentaires
– Suivi en temps réel de la marge du projet

Le module Planning permet de gérer dans le temps l’exécution de vos chantiers.

– Établir de manière précise un calendrier d’exécution de vos chantiers par le gestionnaire du projet
– Établir le planning de votre personnel et pointer directement les heures effectuées sur les différents projets et postes
– Établir le planning des ressources nécessaire à l’exécution de vos chantiers
– Coordonner l’avancement de vos chantiers
– Affecter dans le temps votre flotte d’équipements sur les différents chantiers dans le temps

Le module Service vous permet de gérer toutes les interventions de services, les contrats de service ainsi que les lieux d’interventions.

À partir de n’importe quel endroit, vous pouvez consulter et modifier le planning d’interventions de vos techniciens.

Le planning-SAV permet de procéder à la planification des interventions urgentes ou de longue date en fonction de plusieurs critères : le type d’intervention, la durée, leur adresse, les qualifications de vos techniciens, …

Le module Planning-SAV vous offre un ensemble d’outils pour vous aider à compléter rapidement et efficacement l’agenda des techniciens.

Hit-SAV permet à vos techniciens de consulter le planning de leur journée, de voir le détail de l’intervention à effectuer, de saisir les nouvelles données suite à l’intervention, de pointer directement le stock de la camionnette, tout cela à partir d’une tablette. Le tout est directement synchronisé avec Hit-Office et vous permet d’avoir un pointage direct du personnel, du stock ou encore des interventions.

Le module Achats vous permet de gérer toute la chaîne achats de votre entreprise. Il vous permet de faire des demandes de prix, des comparaisons de prix, d’établir des commandes, de vérifier le bon de livraison fournisseur et de vérifier la facturation en relation avec ce bon de livraison.

– Gérer les demandes de prix
– Gérer les commandes
– Établir une commande à partir du prévu d’une offre ou d’un projet
– Contrôler les bons de livraison et/ou les factures entrantes
– Historique des commandes et des livraisons en cours

Le module Stock vous permet d’évaluer, en quantité et en valeur, l’ensemble de vos ressources. Grâce au module Achats, vous pouvez décider d’affecter directement vos ressources dans votre stock ou alors dans un stock chantier qui peut être déplacé d’un projet à l’autre.

Le module Facturation vous permet de créer vos factures à partir d’une offre, d’un projet, d’un plan de paiement prédéfini, de faire de la facturation en régie ou encore de facturer les interventions du module Service. La liaison de vos factures se fait automatiquement vers la comptabilité générale.

Le module Personnel vous permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel, de gérer la mise à disposition de matériel, de gérer votre réserve de recrutement et une archive des membres du personnel. Vous pouvez également encoder les heures de travail des ouvriers et employés, analyser leur productivité par domaine d’activité, gérer leur temps de travail, les paiements et affecter des coûts à des projets.

– Registre du personnel avec signalétique
– Gestion des mises à disposition de matériel
– Gestion des suivis de formation du personnel (procédure ISO, VCA, …)
– Encodage des prestations journalières, périodiques ou par projet
– Liste des prestations des ouvriers
– Possibilité d’interface automatique vers un secrétariat social
– Lien avec le module de projet permettant d’imputer directement les heures sur un chantier
– Analyse des prestations selon différents critères

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.

– Établissement rapide des différents états financiers
– Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Une comptabilité analytique multi-axes, intégrée à l’application. La liaison se fait directement vers votre comptabilité de projet, vers vos équipements, vers votre personnel.

– Analyse globale ou détaillée de la rentabilité de vos chantiers
– Gestion multi-axes

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

L’outil administration système de l’ERP Hit-Office vous donne un contrôle total du logiciel. Chaque utilisateur a accès aux modules qui lui sont affectés. Un système de mots de passe peut être mis en place.

Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions