• Offres clients
• Calcul et facturation des honoraires (forfait, pourcentage, plan de paiement)
• Gestion des acomptes
• Analyse de rentabilité des projets
• Pointage des employés sur les différents projets

Le module Offre vous permet de créer ou d’importer automatiquement des cahiers des charges, de calculer précisément tous vos prix et de les analyser en profondeur, ainsi que de gérer vos demandes de prix aux sous-traitants et de personnaliser vos impressions.

– Gestion des devis
– Calcul des oeuvres propres
– Gestion des sous-traitants, demande de prix, comparaison, sélection
– Gestion du métré (formule ou LLH)
– Individualisation des prix pour une ressource, un poste ou pour tout le devis
– Calcul des frais de transport
– Tableaux de bord pour synthèse du prix
– Analyses (offres, globales, types de ressources)

Le module Planning permet de gérer dans le temps l’exécution de vos chantiers.

– Établir de manière précise un calendrier d’exécution de vos chantiers par le gestionnaire du projet
– Établir le planning de votre personnel et pointer directement les heures effectuées sur les différents projets et postes
– Établir le planning des ressources nécessaire à l’exécution de vos chantiers
– Coordonner l’avancement de vos chantiers
– Affecter dans le temps votre flotte d’équipements sur les différents chantiers dans le temps

Le module Iso/Sécurité permet la gestion des documents ISO de votre système de qualité suivant ISO 9001 et des documents relatifs à la sécurité et la santé au sein de votre entreprise.

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.

– Établissement rapide des différents états financiers
– Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Le module Personnel vous permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel, de gérer la mise à disposition de matériel, de gérer votre réserve de recrutement et une archive des membres du personnel. Vous pouvez également encoder les heures de travail des ouvriers et employés, analyser leur productivité par domaine d’activité, gérer leur temps de travail, les paiements et affecter des coûts à des projets.

– Registre du personnel avec signalétique
– Gestion des mises à disposition de matériel
– Gestion des suivis de formation du personnel (procédure ISO, VCA, …)
– Encodage des prestations journalières, périodiques ou par projet
– Liste des prestations des ouvriers
– Possibilité d’interface automatique vers un secrétariat social
– Lien avec le module de projet permettant d’imputer directement les heures sur un chantier
– Analyse des prestations selon différents critères

Le module Facturation vous permet de créer vos factures à partir d’une offre, d’un projet, d’un plan de paiement prédéfini, de faire de la facturation en régie ou encore de facturer les interventions du module Service. La liaison de vos factures se fait automatiquement vers la comptabilité générale.

• Liens avec système de fichiers externes (Gaeb, Crtib, …)
• Publipostage
• Emailing
• Gestion de correspondance et des contrats

Avec le module Promotion, vous gérez l’activité de promoteur immobilier depuis la naissance de l’idée du projet jusqu’à la réception définitive des objets de vente.

Cet outil vous permet d’envoyer des emails à une base de données d’adresses, à vos clients ou fournisseurs.

Le module Projet vous donne des outils pour planifier un projet, déterminer sa rentabilité et effectuer vos facturations partielles ou globales. Par ailleurs, il vous permet d’analyser votre projet de manière détaillée grâce à de nombreuses listes et au tableau de bord, d’encoder les ressources consommées pour faire la comptabilité de projet, de sortir des rapports d’activités et de consommation,  de gérer les sous-traitants pour les appels d’offre, d’établir un état d’avancement ou encore de facturer vos projets directement à partir de ce module.

– Gestion des états d’avancement, formule de révision, calendrier des intempéries, déclaration de créance, calcul des délais
– Rapports d’activités et de consommations
– Analyse des consommations
– Intégration avec les modules Personnel et Achats
– Gestion des travaux supplémentaires
– Suivi en temps réel de la marge du projet

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

L’outil administration système de l’ERP Hit-Office vous donne un contrôle total du logiciel. Chaque utilisateur a accès aux modules qui lui sont affectés. Un système de mots de passe peut être mis en place.

Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions