• Kundenangebote
• Gebührenermittlung und Abrechnung (pauschal, prozentual, Zahlungsplan)
• Anzahlungsverwaltung
• Analyse der Projektrentabilität
• Zuweisung von Mitarbeitern zu einzelnen Projekten

Mit dem Angebotsmodul können Sie automatisch Leistungsverzeichnisse erstellen oder importieren, alle Ihre Preise genau kalkulieren und detailliert auswerten sowie Ihre Preisanfragen an Subunternehmer verwalten und Ihre Ausdrucke individuell gestalten.

– Angebotsverwaltung
– Berechnung von Eigenleistungen
– Verwaltung von Subunternehmern, Preisanfrage, Vergleich, Auswahl
– Verwaltung der Mengenermittlung (Formel oder LBH)
– Individualisierung der Preise für eine Ressource, einen Posten oder für die gesamte Schätzung
– Berechnung der Transportkosten
– Dashboards für die Preissynthese
– Auswertungen (Angebote, Global, Ressourcentypen)

Mit dem Modul „Planung“ können Sie die Ausführung Ihrer Projekte im Zeitablauf verwalten.

– Erstellen Sie einen genauen Zeitplan für die Ausführung Ihrer Baustellen durch den Projektleiter
– Erstellen Sie den Zeitplan Ihres Personals und weisen Sie direkt auf die geleisteten Stunden für die verschiedenen Projekte und Posten hin
– Erstellen Sie den Zeitplan für die Ressourcen, die für die Ausführung Ihrer Projekte erforderlich sind
– Koordinieren Sie den Fortschritt Ihrer Projekte
– Weisen Sie Ihren Gerätepark im Laufe der Zeit den verschiedenen Standorten zu

Mit dem Modul „ISO/Sicherheit“ können Sie ISO-Dokumente Ihres Qualitätssicherungssystems nach ISO 9001 und Dokumente, die sich auf die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen beziehen, verwalten.

Mit dem Modul „Buchhaltung“ können Sie die Buchungen in den verschiedenen Journalen verwalten, eine globale oder detaillierte Verfolgung Ihrer Kunden und Lieferanten durchführen und die an die zuständigen Behörden abzugebenden Erklärungen verwalten. Außerdem können Sie automatisch Mahnungen an Ihre Kunden senden, die mit ihren Zahlungen im Verzug sind, und gruppierte Zahlungsdateien versenden.

– Schnelle Erstellung der verschiedenen Finanzberichte
– Möglichkeit der Schnittstelle zu anderer Buchhaltungssoftware

Mit dem Modul „Personal“ können Sie alle Informationen zu den Mitarbeitern verwalten, die Bereitstellung von Materialien steuern, Ihren Rekrutierungspool und ein Archiv der Mitarbeiter verwalten. Sie können auch die Arbeitszeiten von Arbeitern und Angestellten eingeben, ihre Produktivität nach Tätigkeitsbereichen analysieren, ihre Arbeitszeiten und Zahlungen verwalten und Kosten Projekten zuordnen.

– Personalregister mit Details
– Verwaltung der Materialbereitstellung
– Verwaltung der Nachschulung von Mitarbeitern (ISO-Verfahren, VCA, …)
– Kodierung von täglichen, periodischen oder Projektleistungen
– Liste der Dienstleistungen für Arbeiter
– Möglichkeit der automatischen Schnittstelle zu einem Sozialsekretariat
– Verknüpfung mit dem Projektmodul zur direkten Abrechnung der Stunden auf einer Baustelle
– Analyse der Dienste nach verschiedenen Kriterien

Das Modul Fakturierung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen aus einem Angebot, einem Projekt, einem vordefinierten Zahlungsplan heraus zu erstellen, nach Zeit- und Materialaufwand abzurechnen oder die Interventionen des Moduls Service abzurechnen. Ihre Rechnungen werden automatisch mit dem allgemeinen Buchhaltung verknüpft.

• Verbindungen mit externem Dateisystem (Gaeb, Crtib, …)
• Publizieren
• E-Mailing
• Korrespondenz und Vertragsmanagement

Mit dem Modul „Bauträger“ verwalten Sie die Tätigkeit eines Projektentwicklers von der Geburt der Projektidee bis zur Endabnahme der Verkaufsobjekte.

Mit diesem Tool können Sie E-Mails an eine Datenbank von Adressen, an Ihre Kunden oder Lieferanten senden.

Das Projektmodul gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um ein Projekt zu planen, seine Rentabilität zu ermitteln und Ihre Teil- oder Globalabrechnung zu erstellen. Außerdem erlaubt es Ihnen, Ihr Projekt dank zahlreicher Listen und dem Dashboard detailliert zu analysieren, die verbrauchten Ressourcen zu erfassen, um die Projektbuchhaltung zu erstellen, Berichte über Aktivitäten und Verbrauch zu verfassen, die Subunternehmer für die Ausschreibungen zu verwalten, einen Fortschrittserklärung zu erstellen oder Rechnungen direkt aus diesem Modul zu erstellen.

– Verwaltung von Fortschrittserklärungen, Revisionsformeln, Schlechtwetterkalender, Schuldanmeldung, Berechnung von Fristen
– Aktivitäts- und Verbrauchsberichte
– Verbrauchsanalyse
– Integration mit den Modulen Personal und Einkauf
– Verwaltung von Zusatzarbeiten
– Überwachung der Projektmarge in Echtzeit

Hit-Python ist die Schnittstelle für kundenspezifische Softwareentwicklung auf der Plattform.

Das Hit-Office ERP System Administration Tool gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Software. Jeder Benutzer hat Zugriff auf die ihm zugewiesenen Module. Es kann ein Passwortsystem eingerichtet werden.

Hit-Office stellt Ihnen standardmäßig einen Report-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Druckausgaben individuell gestalten können