Projectmodule

Het hele beheer van uw werven

De Project module geeft u instrumenten om een project te plannen, de rendabiliteit ervan te bepalen, en uw gedeeltelijke of globale facturatie uit te voeren. Bovendien kunt u uw project in detail analyseren dankzij talrijke lijsten en het dashboard, de verbruikte middelen coderen om de projectboekhouding te doen, uitvoer activiteiten- en verbruiksrapporten, onderaannemers beheren voor aanbestedingen, een voortgangsrapport opstellen of zelfs uw projecten rechtstreeks vanuit deze module factureren.

Opzetten van het project/workshop en invoer van het aanbod

Handmatig aanmaken van een project
Een offerte of een deel van een offerte naar het project importeren
Het creëren van meerwerken en aanvullende onderdelen van het project

Planning van het project

Mogelijke aanpassing van hoeveelheden en geplande middelen in de offerte tijdens de uitvoering van het project
Herberekening van het overzicht van de hoeveelheid van de offerte
Het toevoegen van nieuwe posities die niet in het bod zijn opgenomen
Het bepalen van interne posities die niet zichtbaar zijn voor de klant
Definitie van interne functies, onbezoldigd, …

Onderaanneming

Aanvragen van offertes bij onderaannemers met serieverzending
Geautomatiseerd zoeken naar onderaannemers
Prijsvergelijking en -simulatie
Prijsaanvraag algemeen of voor specifieke projectonderdelen
Voorbereiding van het periodieke voortgangsverslag voor onderaannemers
Beheer van voorschotten onderaannemer

Verslag over de uitvoering

Wekelijkse beschrijving van posten die moeten worden ingevuld
Opstellen van uitvoeringsverslag en verbruik voor de bouwplaats
Liaison met projectboekhouding
Toewijzing van personeel aan uit te voeren functies

Opvolging van het project

Opname van gebruikte middelen (materiaal, arbeid,…)
Real-time analyse van projectkosten
Directe link naar andere modules
Directe invoer van leveringsbonnen

Vorderingstaten van het project

Snel hoeveelheden invoeren voor de periode

Een duidelijk en volledig overzicht van de voortgang van de werkzaamheden
Opmaak die voldoet aan administratieve verzoeken
Automatische of vrije aanmaak van beoordelingsformulieren (toegewezen op het hele project of een deel van het project)
Vrije definitie van periodes
Geschiedenis van ingevoerde hoeveelheden
Automatische berekening van tijd tot voltooiing

Analyse

Gedetailleerde en uitgebreide analyse van de bouwplaats
Analyse tussen de geplande begroting en de werkelijkheid
Rectificatie van het project om het in overeenstemming te brengen met de werkelijkheid