Die Module

Unser Bau-ERP besteht aus 31 Modulen :

Angebote

Mit dem Angebotsmodul können Sie automatisch Leistungsverzeichnisse erstellen oder importieren, alle Ihre Preise genau kalkulieren und detailliert auswerten sowie Ihre Preisanfragen an Subunternehmer verwalten und Ihre Ausdrucke individuell gestalten.

– Angebotsverwaltung
– Berechnung von Eigenleistungen
– Verwaltung von Subunternehmern, Preisanfrage, Vergleich, Auswahl
– Verwaltung der Mengenermittlung (Formel oder LBH)
– Individualisierung der Preise für eine Ressource, einen Posten oder für die gesamte Schätzung
– Berechnung der Transportkosten
– Dashboards für die Preissynthese
– Auswertungen (Angebote, Global, Ressourcentypen)

Projekte

Das Projektmodul gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um ein Projekt zu planen, seine Rentabilität zu ermitteln und Ihre Teil- oder Globalabrechnung zu erstellen. Außerdem erlaubt es Ihnen, Ihr Projekt dank zahlreicher Listen und dem Dashboard detailliert zu analysieren, die verbrauchten Ressourcen zu erfassen, um die Projektbuchhaltung zu erstellen, Berichte über Aktivitäten und Verbrauch zu verfassen, die Subunternehmer für die Ausschreibungen zu verwalten, einen Fortschrittserklärung zu erstellen oder Rechnungen direkt aus diesem Modul zu erstellen.

– Verwaltung von Fortschrittserklärungen, Revisionsformeln, Schlechtwetterkalender, Schuldanmeldung, Berechnung von Fristen
– Aktivitäts- und Verbrauchsberichte
– Verbrauchsanalyse
– Integration mit den Modulen Personal und Einkauf
– Verwaltung von Zusatzarbeiten
– Überwachung der Projektmarge in Echtzeit

Planung

Mit dem Modul „Planung“ können Sie die Ausführung Ihrer Projekte im Zeitablauf verwalten.

– Erstellen Sie einen genauen Zeitplan für die Ausführung Ihrer Baustellen durch den Projektleiter
– Erstellen Sie den Zeitplan Ihres Personals und weisen Sie direkt auf die geleisteten Stunden für die verschiedenen Projekte und Posten hin
– Erstellen Sie den Zeitplan für die Ressourcen, die für die Ausführung Ihrer Projekte erforderlich sind
– Koordinieren Sie den Fortschritt Ihrer Projekte
– Weisen Sie Ihren Gerätepark im Laufe der Zeit den verschiedenen Standorten zu

Fakturation

Das Modul Fakturierung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen aus einem Angebot, einem Projekt, einem vordefinierten Zahlungsplan heraus zu erstellen, nach Zeit- und Materialaufwand abzurechnen oder die Interventionen des Moduls Service abzurechnen. Ihre Rechnungen werden automatisch mit dem allgemeinen Buchhaltung verknüpft.

Personal

Mit dem Modul „Personal“ können Sie alle Informationen zu den Mitarbeitern verwalten, die Bereitstellung von Materialien steuern, Ihren Rekrutierungspool und ein Archiv der Mitarbeiter verwalten. Sie können auch die Arbeitszeiten von Arbeitern und Angestellten eingeben, ihre Produktivität nach Tätigkeitsbereichen analysieren, ihre Arbeitszeiten und Zahlungen verwalten und Kosten Projekten zuordnen.

– Personalregister mit Details
– Verwaltung der Materialbereitstellung
– Verwaltung der Nachschulung von Mitarbeitern (ISO-Verfahren, VCA, …)
– Kodierung von täglichen, periodischen oder Projektleistungen
– Liste der Dienstleistungen für Arbeiter
– Möglichkeit der automatischen Schnittstelle zu einem Sozialsekretariat
– Verknüpfung mit dem Projektmodul zur direkten Abrechnung der Stunden auf einer Baustelle
– Analyse der Dienste nach verschiedenen Kriterien

Einkauf

Mit dem Modul „Einkauf“ können Sie die gesamte Einkaufskette Ihres Unternehmens verwalten. Sie können Preisanfragen erstellen, Preisvergleiche anstellen, Bestellungen tätigen, den Lieferschein des Lieferanten prüfen und die Rechnungsstellung in Bezug auf diesen Lieferschein kontrollieren.

Lager

Mit dem Modul „Lager“ können Sie alle Ihre Ressourcen mengen- und wertmäßig auswerten. Dank des Moduls „Einkauf“ können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Ressourcen direkt Ihrem Lager zuordnen oder einem Baustellenlager, das von einem Projekt zum anderen verschoben werden kann.

Service

Mit dem Modul „Service“ können Sie alle Serviceeinsätze, Serviceverträge und Einsatzorte verwalten.

Buchhaltung

Mit dem Modul „Buchhaltung“ können Sie die Buchungen in den verschiedenen Journalen verwalten, eine globale oder detaillierte Verfolgung Ihrer Kunden und Lieferanten durchführen und die an die zuständigen Behörden abzugebenden Erklärungen verwalten. Außerdem können Sie automatisch Mahnungen an Ihre Kunden senden, die mit ihren Zahlungen im Verzug sind, und gruppierte Zahlungsdateien versenden.

– Schnelle Erstellung der verschiedenen Finanzberichte
– Möglichkeit der Schnittstelle zu anderer Buchhaltungssoftware

Kostenrechnung

Mehrachsige Kostenrechnung, integriert in die Anwendung. Die Verbindung wird direkt zu Ihrer Projektabrechnung, zu Ihren Geräten, zu Ihren Mitarbeitern hergestellt.

– Globale oder detaillierte Analyse der Rentabilität Ihrer Baustellen
– Mehrachsige Verwaltung

Elektronische Zahlungen

Keine manuelle Erfassung der Zahlungen Ihrer Lieferanten in Ihrem Abrechnungsprogramm mehr. Dank des elektronischen Zahlungstools werden Ihre Rechnungen mit wenigen Klicks ausgewählt und automatisch an Ihre Multi-Banking-Plattform gesendet.

KPI – Kennzahlen

Dieses Modul bietet Ihnen einen Katalog von Kennzahlen für Ihr Unternehmen. In Form von Diagrammen oder Tabellen können Sie schnell eine Reihe von Daten speziell für Ihr Unternehmen visualisieren:

– Monatlicher Umsatz
– Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens

Ausrüstung

Mit dem Modul „Ausrüstung“ können Sie die Kosten Ihrer Ausrüstungsgegenstände auswerten und einen Wartungsplan für diese Geräte festlegen.

Verleih

Mit dem Modul „Verleih“ können Sie Ihre Maschinenflotte den verschiedenen Baustellen zuordnen und haben so in Echtzeit den Überblick, wo sich Ihre Geräte befinden.

Handel

Das Modul „Handel“ ermöglicht die komplette Verwaltung des Einkaufs und Verkaufs von Waren.

– Erstellen Sie Ihre Angebote
– Erstellen Sie Ihre Aufträge und Lieferscheine
– Erstellen Sie Ihre Rechnungen aus Ihren Bestellungen

Bauträger

Mit dem Modul „Bauträger“ verwalten Sie die Tätigkeit eines Projektentwicklers von der Geburt der Projektidee bis zur Endabnahme der Verkaufsobjekte.

CRM

Das CRM-Modul ermöglicht es Ihnen, die Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten und Adressen zu verfolgen.

Hit-Mobile

Hit-Mobile ermöglicht es Ihnen, Ihr mobiles Gerät (Smartphone, Tablet, Ultratop) mit Ihrer Software zu verbinden. Ihr Baustellen-Tablet ermöglicht es Ihnen, die finanzielle Situation, die Liste der zu verfolgenden potenziellen Kunden, die Baustellenberichte, … zu kennen.

Taskz

Mit dem Modul „Taskz“ können Sie die Aufgaben einer administrativen Abteilung und einer technischen Abteilung über eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche organisieren. Sie haben eine Aufgabe zu erledigen, es erscheint ein Memo und Sie speichern es. Sie können es auch einer Person zuordnen. Die Liste der Aufgaben des Tages, der Woche sind verfügbar.

Emailing

Mit diesem Tool können Sie E-Mails an eine Datenbank von Adressen, an Ihre Kunden oder Lieferanten senden.

Abfallmanagement

Mit dem Modul „Abfall“ können Sie Ihre Abfälle buchhalterisch verwalten.

Leistungsverzeichnis

  • Erstellung von Spezifikationen aus Bibliotheken, Datei-Import, Eingabe von Leistungsverzeichnissen.

    Aufmass von Positionen in verschiedenen Formaten
    Automatische Erstellung von allgemeinen Anforderungen

  • Vorläufige Schätzung des Budgets aus früheren Baustellen
  • Métrés des postes sous différents formats
  • Génération automatique du cahier des charges général

Angebotsassitent

Erstellung von Assistenten oder Routinen zur Erstellung von „Fragebogenangeboten“ oder Einzelposten-Assistenten. Aus einer oder mehreren vom Benutzer eingegebenen Werten zu Variablen kann eine Position oder ein Angebot berechnet werden.

ISO

Mit dem Modul „ISO/Sicherheit“ können Sie ISO-Dokumente Ihres Qualitätssicherungssystems nach ISO 9001 und Dokumente, die sich auf die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen beziehen, verwalten.

Connect

Hit-Python ist die Schnittstelle für kundenspezifische Softwareentwicklung auf der Plattform.

Admin

Mit dem Admin-Modul können Sie Benutzerrechte verwalten.

Report-Editor

Hit-Office stellt Ihnen standardmäßig einen Report-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Druckausgaben individuell gestalten können

Erinnerungen

Mit diesem Programm können Sie alle Arten von Erinnerungen innerhalb der Plattform generieren: z. B. eine Erinnerung für einen Abgabetermin, eine Erinnerung für eine Rechnung, das Senden eines Dieshboards. Die Parametrierung der Abfragen ist Gegenstand eines separaten Postens.

Kundendienst

Mit Hit-SAV können Ihre Techniker ihre Tagesplanung einsehen, die Details des auszuführenden Einsatzes sehen, nach dem Einsatz neue Daten eingeben, den Bestand des Lieferwagens direkt überprüfen, dies alles von einem Tablet aus. Alles wird direkt mit Hit-Office synchronisiert und ermöglicht Ihnen ein direktes Erfassen des Personals, des Bestands oder der Arbeitseinsätze.

Planung Kundendienst

Von jedem Standort aus können Sie den Einsatzplan Ihrer Techniker einsehen und anpassen.

Der Service-Zeitplan ermöglicht es Ihnen, dringende oder langfristige Eingriffe nach mehreren Kriterien zu planen: die Art des Eingriffs, die Dauer, ihre Adresse, die Qualifikationen Ihrer Techniker, …

Das Modul Planung-SAV bietet Ihnen eine Reihe von Werkzeugen, die Ihnen helfen, den Zeitplan der Techniker schnell und effizient zu vervollständigen.

Verzeichnisse

Mit Hit-Office können Sie dank der verschiedenen mitgelieferten Bibliotheken sofort mit der Angebotserstellung beginnen. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Angebote direkt nach der Installation der Software zu erstellen, ohne Tausende von Datensätzen eingeben zu müssen.

Die vier Hauptbibliotheken sind wie folgt:

Ressourcen-Bibliothek
Bibliothek mit Standard-Zusammensetzungen
Bibliothek mit Ausschreibungstexten
Bibliothek mit allgemeinen Anforderungstexten (für Projektautoren)